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Azeus, azienda leader nel settore tecnologico, presenta il suo nuovo prodotto: Convene in Teams. Si tratta di un software all'avanguardia che consente a direttori e manager di sfruttare appieno le funzionalità di gestione del consiglio di amministrazione di Convene integrate in Microsoft Teams. Questo elimina il fastidio di passare da un'applicazione all'altra e permette agli utenti di MS Teams di migliorare le loro riunioni.
In seguito alla pandemia, le persone lavorano da casa più che mai. MS Teams è un potente strumento per migliorare la collaborazione e la produttività a distanza. Tuttavia, il software non è stato creato per la gestione delle riunioni. Utilizzando l'applicazione Convene integrata, segretari e manager possono compilare pacchetti di riunioni e interagire con i documenti in modo sicuro ed efficiente.
Il fondatore e CEO di Azeus, Wan Lik Lee, ha commentato il lancio:
"Convene e MS Teams sono due potenti soluzioni a sé stanti. Convene è un software pluripremiato per la gestione dei consigli di amministrazione, mentre MS Teams conta più di 115 milioni di utenti in tutto il mondo. La combinazione delle funzionalità di questi prodotti aumenterà l'efficienza delle riunioni e consentirà ai consigli di amministrazione di collaborare in modo più efficace."
Convene in Teams integra la versione web di Convene in MS Teams. È stato progettato principalmente per gli utenti Microsoft esistenti che desiderano funzionalità più avanzate. La soluzione dispone di ulteriori funzionalità, tra cui:
- Integrazione con Active Directory: gli utenti AD possono utilizzare il single sign-on (SSO) per Convene. È inoltre possibile concedere l'accesso agli ospiti.
- Integrazione con Sharepoint: può essere utilizzato per tutti i file delle riunioni, le sale di revisione e le risoluzioni. La crittografia di Sharepoint e i controlli di accesso vengono trasferiti.
- Modifica dei file in tempo reale: Le modifiche ai file si riflettono automaticamente attraverso la sincronizzazione bidirezionale. Se l'utente dispone dei diritti necessari, può aggiornare i registri o i verbali delle riunioni.
- Integrazione con Exchange: i consigli di amministrazione possono gestire le agende con funzioni quali RSVP. Le modifiche e le risposte agli inviti si riflettono immediatamente su entrambe le piattaforme.
- Teams AVC! Partecipate alle riunioni di Teams e seguite le riunioni di Convene da un'unica applicazione.
Il feedback del gruppo di segretari aziendali che ha adottato questa applicazione è stato molto positivo:
"Convene in Teams ha permesso al nostro consiglio di concentrarsi realmente sulla governance e sul processo decisionale".
"Convene in Teams non solo elimina il fastidio di mantenere e aggiornare strumenti e flussi di lavoro separati, ma ha anche reso le nostre riunioni e i nostri processi ancora più snelli, in quanto possiamo facilmente utilizzare le funzioni di Convene e Teams in un unico spazio."
Azeus Convene è il pluripremiato software di gestione delle riunioni utilizzato da direttori e dirigenti in oltre 100 Paesi. La soluzione offre agli utenti il controllo completo del processo di riunione, dalla preparazione pre-riunione alla distribuzione dei documenti post-riunione.
